2012年度华清花卉研究所
人财物管理暂行办法及应注意的问题
(根据总顾问谭国华讲话整理)
一、岗位设计、职责、基本工资及津贴标准
1、总顾问：临时设置，待相关管理人员熟悉业务并胜任相应工作后终止。公司人财物全面管理(暂时)，新技术新产品研发，生产指导，销售指导，重大生产和销售活动组织协调，花卉及相关物资组织与采购(暂时)。
2、所长（总经理）：公司人财物全面管理(暂停)，财务总监，成本控制，现金管理(现金会计)，物资管理，销售业绩统计与汇总，奖金计算审核。月薪4000元/月，岗位津贴：1000元/月。
2、销售副所长（销售经理）：主管销售，侧重货源组织及计划制订、货源组织配送、零售管理与销售统计、花卉租赁。基础目标：西市1.2(暂0.8)万/月，万博8.8(暂5)万/月，合计10(暂5.8)万元。春节所在月除外。超额完成销售基本目标，以超出部分的销售额3%作为当月奖金；如未完成销售基本目标，按差额部分1.0%进行处罚。连续3个月未能完成销售基本目标，公司将考虑调整岗位或降职、降薪使用。月薪3500元/月，津贴：600元/月。
3、顾问助理(所长助理)：协助总顾问做好行政等方面工作，负责管理制度的撰订，成本控制、物资管理等日常管理，基地花卉生产与科研，花卉包装，后勤保障(水电及工具安装与维修)、安全管理（防盗、用电）。工作中，应注意充分调动、激发生产员工的积极性、责任感，保证协管的生产与科研不发生重大责任事故，如泉水基地发生生产责任事故，是主要直接责任人之一。此外，要密切配合并参与销售工作，为市场销售提供足量优质产品。月薪3000元/月，津贴：300元/月。
4、泰州基地经理：月薪3000元/月，津贴：300元/月。
应届毕业生到本所工作第一个月按南京市最低工资标准发放试用期工资，试用期1-3个月；往届生和公司新进员工试用期待遇原则上按拟聘岗位基本工资的80%发放，试用期1-3个月。自正式聘用开始签订劳动合同，按岗位设计发放工资。
以上主要管理岗位设计及相关人员分工在研发、生产经营中将随人事、基地、市场销售网点等实际情况的变化予以调整。作为小微企业，实际工作中主要管理人员分工不分家，相互之间要互相支持，密切合作。生产负责人及相关主管必须及时、足量、按计划生产出高品质产品。对生产过程进行全程有效监督和管理，生产人员必须按照要求认真操作，不得违规，对违规人员要有处罚措施，不能象以前违规操作所造成的损失全部由老板买单，要体现主管、生产人员和投资者共担的格局。例如：站在畦面上浇水，搬运花卉从畦面上走，浇水出现较大范围漏浇。温室管理是花卉生产最重要也是最主要的部分，我们现在的状况是有令不行，偷工减料，管理极不到位。温室管理最重要的是光照管理，其次才是温度管理，湿度管理也是必须要重视的主要因子，在长江中下游地区由湿度引起的生理病害和真菌性病害尤为突出。
销售负责人及相关业务主办要努力提高营销水平，创新销售方式，培育一批新优客户，稳定联系一批大客户，零售、对外宣传窗口花卉必须清新，陈列有序，重点突出，环境必须卫生，销售量要上一个新台阶，否则销售额连工资费用都不够。严格按总顾问制订价格进行销售(成本价：外购花卉按采购价格的130%计算，销售价通常不低于采购价格的150%)，特价销售品种由相关人员根据市场行情变化和消费规律提出建议，经总顾问同意后再执行。每天下午下班前做好当日业绩(进销存、应收实收应付款)和效益工资计算汇总，同时在四点半前确定次日进货计划，安排基地相关人员做好准备，以便次日出发前快速装车。
二、财务物资管理及生产经营重点
做好每天销售电子日记台帐，明确每日花卉、花盆等物资进、销、存，应收实收应付款，当月提成奖金、当月兑现、回笼兑现和待兑现的提成奖金分配。每日花卉、花盆等物资进、销、存和应收实收应付款统计必须准确，不统计或统计出现差错达3次/月以上，每多1次，扣除相关责任人津贴30元。营业款日结，不得在营业款中坐支各种支出。销售人员必须公私分清，特别是营业款。
进货及经同意的费用支出暂由总顾问签字后方可报销，待所长能胜任工作后或由能坚持原则及相关财务制度的人审批。
公司将聘请市场调查员对公司市场销售人员的服务和销售记录进行评议监督。
既要做好自产花卉销售，也要做好外购花卉销售，同时要凭借我们自身的优势，拓展并做好园艺资材，如营养土、花肥、花药、花瓶等的销售。
三、奖励制度
1、提成奖（效益工资）：管理人员和营业人员缺勤没有提成。
2、管理人员提成：按月作为效益工资兑现。
外购花卉：参与销售日销售收入的0.5%/人；
自产花卉：参与销售日销售收入的1%/人(销售主管按1.5%提取效益工资)。
特价处理产品不计提成。
今年管理人员较少，相比公司产品利润率，个人提成比例和总提成比例显得较高。今年这样办，有一点平均主义，没有反映出对作出重大贡献员工的奖励，因为既要调动各位员工积极性，又要体现多劳者、贡献多者多得，多劳者、贡献多者要超过0.5%、1.0%，现在公司对各位管理人员还不太了解，都是新人，明年总提成比例在6%基础上，从管理团队角度，民主评议决定。
3、业务主办提成：业务主办在完成当月销售指标前提下享受提成工资(效益工资)。提成比例，批发为2%(含以批发价进行的零售)，零售为5%，用于销售业务主办所负责的网点销售额提成奖励基金。零售底价和批发价制订由销售经理、财务总监制订报总顾问批准后执行。水培花卉营销根据特别制订的政策执行，辅助工不参与奖金分配。特价处理产品不计提成。
业务主办底薪暂定为2000元/月(西市或有1年以上从业经验2000元/月)，有驾照能开车加200元/月。业务主办必须如实记录每一笔交易的数量、包装和成交额，有条件的销售网点实行一人管帐记帐，另一人负责收取保管现金。
四、重大生产、销售事故处理办法
采取行政处理和经济处罚相结合的处罚制度。
1、行政处理：主要有工资降级、免职和辞退三种处理措施。
2、经济处罚主要措施：
（1）直接损失达到2万元以上，取消当月所有员工提成奖金，直接责任人扣发当年效益工资及有关奖金并处以进货总值5%的罚款。
（2）直接损失达1—2万元，取消当月同班组管理人员及员工提成奖金，直接责任人扣发半年效益工资及有关奖金并处以进货总值5%罚款。
（3）直接损失达到0.1—1万元，取消当月同班组管理人员及直接责任人提成奖金；直接损失达到0.5—1万元，直接责任人扣发3个月效益工资及有关奖金并处以进货总值5%罚款。
（4）业务主办及销售人员必须如实记录每一笔交易的数量、包装和成交额，如发现少记或不记等贪污行为，扣发当月基本工资和效益工资(提成)。
六、注意事项
1、效率：没有效率就没有效益，工作当中人人都要从中吸取教训，提高工作效率。目前，泉水工人工作效率仅为泰州工人的一半，对泉水基地田间管理人员调整迫在眉睫。
2、节支降耗：在花卉装卸、运输及日常管理时不能折断花枝、碰掉花蕾、弄破叶片，导致其观赏价值大大降低，今后若发生此类事件，直接责任人处以相应的经济处罚，处罚金作为公司员工的聚餐基金。由何冬云草撰相关规章制度。主要节支措施为：节水，节电。主要劳保物品及工具实行以旧换新。
3、田间生产管理责任事故不断，这种状况必须立即改变。
生产管理过程中，特别要注意各项事务检查，比如换气风机、排气孔、门、通风口等是否关好，保温被是否盖好等，工作要做到位，不能蒙混过关；及时观察各种病虫害发生，认真落实“以防为主，防治结合”、“以防为主，综合防治”；施肥、浇水不及时。
近几个月工作中存在的主要问题：花卉运输过程中花蕾受损，花瓣破裂，花枝折断，花盆打坏，时有发生，必须杜绝；市场上花卉水分管理不当，主要是漏浇；花卉生产过程中水分管理不当、不及时；全体员工要从以上事故当中吸取教训，避免人为责任事故，要求所有员工要有高度的责任心和敬业精神。相关工作制度拟于近期出台，请认真落实。如车辆使用管理条例，考勤制度。
本文中已明确的所有规定规章从6月1日起执行。总顾问有权根据人事现状和市场变化对本文中已明确的规定规章进行调整、修正和完善。
