界定职责　　

工作岗位描述要准确，这样登广告时才能将正确的信息传达给应聘者，以便找到满意的人选，避免误会的发生。　　

岗位描述应将工作头衔和上下级关系包括在内。描述主要职责时，将期望新雇员取得的成绩具体化。描述日常工作时，尽量使用诸如“联络”或“发展”之类的动词，这样新雇员就会清楚自己需要做什么。　　

确保工作岗位描述准确　　

让这一岗位的现有雇员对工作进行重新界定，尽量鼓励他们讲工作中的不利因素。将岗位描述修改后再与这些雇员一同讨论，征求他们的意见。　　

检查岗位描述　　

工作岗位描述须包括以下内容：　　

l        工作头衔；　　

l        上下级关系；　　

l        总体上的工作职责，譬如“用迷人的橱窗设计维护商店的声誉”；　　

l        主要工作职责的列举，如“工作日上午九点至下午五点为顾客服务”之类；　　

l        包括工资和工作条件的具体条款。　　

确定对人员的要求　　

一旦清楚理想人选所具备的条件，就可以将工作的要求具体化。把工作分成不同的几块，逐一考虑。（教育和证书，经历、培训和技术能力，主要性格特点、特殊能力如驾驶，智力和情感因素）　　

自我提问　　

工作头衔是否正确？　　

工作重心最近是否有所变动？　　

该岗位是否需要专门技艺？　　

该岗位的薪水价位？　　

医疗保险、养老金等社会福利如何？　　

带薪假几天？是否有无薪假？　　

工作最大的难点何在？　　

工作是否需要大量加班？　　

工作是否需要大量出差？　　

小提示：让工作头衔具有鼓动性，这样可吸引人们前来应聘。　　

确定工作需要的技能　　

将工作岗位描述修改完毕后，就应着手对新雇员需具备的技能、教育程度、经历和性格进行分析。这就是工作岗位的要求。这部分宜尽量准确，说明优先考虑的因素的同时，也要将最低的要求写清楚，这样可以帮助你遴选应聘者。对应聘者的要求须切合实际，像“懂统计学者优先”的字样大可不必出现。因为你最终会发现所有应聘者都欠缺此方面的技能，不管你录用哪一位都需要进行专门培训。

最终你确定你你需要招聘什么样的职位后就开始进行进行招聘吧。