HR对于面试应该先做什么样的准备
对应聘者进行评估之后,面试人选便可以确定。合适的人选通常为数不多,选择起来比较容易。但如果合适人选较多,最后面试人选的名单就难以确定。
小提示:在正式面试之前与应聘者做非正式接触,以甄别他们是否合适。
小提示:考虑一下是否需要笔试,以淘汰不合适的应聘者。
借助对比表
确定面试人选的方法之一就是为每个应聘者做一个对比表。在一张白张中间划两道线,将白纸一分为三。将工作的要求列在一边后,为每一应聘者复印一份,把应聘者的技能和经历写在白纸的另一边。然后在应聘者的条件与要求一致的地方打勾,打勾多的应聘者即可列入面试名单。
核实细节
打电话给应聘者核实细节时,首先问他们讲话是否方便。
核实应聘者简历中的细节可以通过几种方式来做。可以与他们的母校联系核实他们所受教育情况,此事一定要让应聘者知道。另外你可以打应聘者的办公室电话,要确保他们讲话方便,没有老板或同事能够听到谈话内容。
要点
l 有些应聘者在申请表上夸大自己的工资额度。
l 与应聘者面谈时,即使是通过电话交谈,他们撒谎的难度比书面申请大。
l 如果合适的话,问应聘者是否愿意到别处工作。
l 如果不能马上联系应聘者的证明人,暂且相信他们。
l 幽默固然有用,但应聘者在面试时应保持严肃。
l 记录下与应聘者通过电话交谈时的直觉反应。
确定面试名单
最后定下的面试名单不可太长,否则面试时你对各人的印象会张冠李戴。这其中当然要包括你最看好的人选,他们在技能和经验方面是最适合工作要求的。
面试名单中还应包括一两个虽然在不少方面有欠缺,但在某些方面有突出能力的候选人。另外,对于某些空缺岗位,你也可以考虑面试一些敢于创新的应聘者。如果工作要求将发生根本变化,那么最合适的人就不可能是最熟悉这份工作的人,因为工作的方方面面都需要改革。
安排面试
短时间内面试所有列入候选人名单的应聘者可能会比较困难。因为许多应聘者都需要请假或专程出差参加面试,所以安排面试时间应尽量灵活。
小提示29:有时需要在业余时间进行面试。
小提示30:为了让应聘者放松,面试时准备些饮料。
规划面试
安排面试之前需要明确整个面试所需时间。空缺岗位的高低决定了所需面试的次数:比较低的职位,一次面试可能就足以做出决定,而高级的职位可能需要两次面试。如需考虑,一定要作好安排,并留有充裕的时间。将面试的具体要求以及到达面试地点的交通线路以书面形式通知应聘者。
选择面试者
有些情况下,最好能请相关部门的同事一起参加面试。有些公司所有面试都需要有人事部的人参加。如果空缺岗位比较高或面试者经验不足,这就更有必要。倘若某个职位要向多人负责,要保证这些人都参加对这一职位新雇员的面试。如果你的上级愿意,请他一同参加,尤其是空缺岗位在你所在部门中有举足轻重的作用时。如这一职位雇员在工作上需与另一部门密切协作,请该部门派出一名代表参加面试。
要点
l 有同事一起参加面试,你可以多一份对应聘者的宝贵意见。
l 感觉敏锐的前台接待员可以就应聘者的态度发表有价值的意见。
l 留出时间让应聘者问问题,如可能,带他们到办公室转一转。
l 候选人名单上的越少,填补空缺岗位花的时间越短。
l 不要让被面试者久等,也不要把面试时间拖得太长,因为他们是请假来参加面试的,时间太长,可能不太方便。
确定面试者
面试者 |
需要考虑的因素 |
经理 新雇员的另一个上级。 |
l 新雇员的所有上级都应参与面试,以免将来有的上级对新招雇员不满意。 l 通常经理的面试经验丰富,他会建议使用一些有效的面试技巧,同时也会提供有价值的参考意见。 |
同事 与新雇员工作密切相关的部门选派的代表。 |
l 工作中与其他部门协作的部分所需要素应该由该部门的代表来评估。 l 该同事无权做最终决定,也无权与应聘者谈论工作待遇。 |
上级 你的上级,招聘决策人。 |
l 如你面试经验不足,你的上级就希望也参与面试。 l 应聘者是否适合某一小组或部门,你的上级最有发言权。 l 一雇员被正式录用之前需要你的上级面试。 |
小提示:避免面试被人打断。
小提示:养足精神,面试时你才可以保持机警的头脑。
当你对于面试名单面试方式都确定好了后你就可以开始通知求职者来参加面试了。