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一个外企女秘书的日记-正确的错误

2005-12-14 新浪

 

七月某日

  天气一天比一天炎热,酷暑似乎正迈着蹒跚的步伐到来了。

  还有不到十天的时间,公司就要开董事会了,对今年上半年的工作进行总结。为了准备会议材料,秘书科进入了一级战备状态。

  下午没有什么客人,留下艾丽丝一个人值班,其他人都到第一接待室,讨论为会议准备文件。首先是讨论欧阳科长给姜总写的上半年公司总结报告。不愧是当年中文系的才子,报告写的洋洋洒洒,令人振奋。

  “欧阳科长,我认为‘经济效益增加了三百多万美元’这种提法不正确。”小石发表意见。

  “有什么不对?”欧阳科长显然对这种提意见的方式,没有任何思想准备。

  “经济效益是指经济投入总量与经济产出总量之比,是个相对数;而三百多万美元是个绝对数,所以,‘经济效益增加了三百多万美元’的说法是不正确的。”

  小石是学企业管理专业的,说起经济方面的东西来确实是一套一套的。

  “经济效益增加多少多少,这已是约定俗成的提法,中央电视台也经常这么播,我看没有什么不对。”

  科长显然不高兴了,脸越拉越长。

  “但这确实不符合逻辑。”小石没有注意到科长的不高兴,只是继续按自己的思路发表意见。

  “这样吧。这个问题可能有些复杂,暂时先放一放,我们接着往下议。”孟姐见气氛不对,又马上提议,“要不,先休息十分钟?”

  科长端起茶杯就往外走。

  “小石,今后提意见,最好注意一下方式方法。”孟姐见小石脑筋还没有转过弯来,便坐到了她身边。

  “坦率地说,我是学英语专业的,不知道科长今天这种提法到底合不合适,但是,不管他这种提法到底合不合适,你今天这种提意见的方法首先就不太合适。”

  小石似乎不明白,瞪大眼睛看着孟姐。

  “你想想,当着这么多人的面,用这么肯定的语气说欧阳科长错了,他会是一种什么感受?芽如果我要是科长,我会觉得你就跟直接骂我'无知’一样。所以,即使你的意见是对的,他又能接受吗?”

  “对不起,我实在没那个意思。”

  小石似乎有点知道自己错在什么地方了。

  “但是,我这个人生来就是这么个性格,有什么说什么,不会装假,不会拐弯抹角。我认为做人要正直。”

  “小石,你这么说,我更要批评你了。”

  孟姐一改温柔细语的口气,说话严厉起来了。

  “为人正直和注意说话方式是两个不同的意思。为人正直,是指不撒谎,不欺骗,是个人品道德问题;而说话方式仅仅是个技巧问题,是个工作方法问题,两者不能混为一谈。你这是为自己找借口。”

  小石不说话了,但她那神态还不服气,似乎是说自己直来直去的性格是天生的,没办法改变。

  “我们是职业秘书,就要用职业秘书的标准要求自己。职业秘书是什么?职业秘书和职业运动一样。人都会走路,而且从小就养成了走路的姿势和习惯。但是,作为一个职业运动员,为了提高自己的成绩,他就必须加强训练,改变自己走路跑步的一些坏习惯,从而提高自己的成绩。如果短跑运动员跑一百米也像你我一样,跑个十五六秒,他还配做职业运动员吗?”


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