2013年4月-至今,四川中达成宝汽车销售有限公司担任总经理执行秘书,1、总经理日程安排,差旅安排(机票、酒店、签证),总经理各项费用的申请与报销; 2、会议协调和安排,前期会议资料准备,会议纪要记录,会后工作的监督与跟踪;负责根据各项会议纪要(决议)以及公司领导指示进行相关事项的跟踪和督办,并定期(不定期)向公司领导反馈跟踪结果; 3、各部门各项费用向集团总部的申请与报备,及各项相关资料的准备(宝马店、迷你店、 M店); 4、负责关注公司内各部门信息沟通情况与进度,协助总经理建立内部各部门良好的沟通渠道与信息通畅度; 5、负责总经理重要文件的打印、收发以及管理工作; 各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作; 6、公章管理与审款; 7、公司内部资料翻译、会议翻译、总经理来宾接待; 8、公司人员的差旅安排; 9、上级领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。; 2010年10月-2012年10月,北京水木嘉华投资有限公司担任总经理助理,总经理助理: 1、与各部门沟通,协助总经理安排、处理日常事务工作。 2、协助总经理安排各项会议,撰写并跟进落实公司会议纪要。 3、负责总经理日常外文资料与中文资料的互译工作,接待外宾和专家并担当翻译。 4、参与具体投资项目的调研工作;检索、翻译、撰写项目调查报告。 5、根据指示管理总经理的日常工作表,包括商务旅行、公司车辆、时间表、会议、报销等。 6、跟踪并管理各类管理文件,并做好信息的上传下达工作。 7、为总经理接见访客做好预约及接待工作。 8、协助总经理做好重要客户关系的沟通与维护工作。; 2009年4月-2010年10月,北京中凯信达国际商务有限公司担任翻译兼行政,1、负责项目资料、项目风险评估报告翻译及其他日常业务资料的翻译。 2、接受日常往来信件翻译任务。 3、负责公司客户及外宾接待工作。 4、项目报告书中英文资料收集、整理、编排、校正。 5、人员管理及内部考勤制度的建设。 6、协助其他部门完成相关行政工作。
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