2016.6——-,大财纳(沧州)
农业设备有限公司担任办公室内勤,1.接听、转接电话。2.负责办公室的清洁卫生。3、报表的收编以及整理4.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。5、办公用品、资产的采购,分发及维护管理6、客户订单的执行。(①客户下达订单,做好详细记录(产品名称、规格、数量、订货时间、交货时间),并交由计划部专员核对库存、下生产单,答复是否可以及时发货?同时发货单交至仓库专员进行核实出货,装车后与物流交接进行发货,把物流公司签字确认的发货单一联给物流公司,一联留存,一联交至财务部门。②对订单进行整理,具体包括订货日期、交货日期、定单号、订货数量、型号规格、客户全称、联系人、电话、发货地址等做好分单、制单、下单的工作。③根据公司相关规定,出货、收款。④月底和财务对账,要先做和财务对再和客户对,客户回复后,开开票申请给财务开票,发票查对无误后寄给客户。后跟据合同协议和结算方式通知销售人员要款。)。7.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。8、统计每月考勤并交财务做帐,留底。9、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续10.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。11社会工伤保险的投保、申领。12.完成部门经理交代的其它工作。