一、每天接受农业部下达的通知与任务,再把它们合理的安排给相关人员,管理协调好整个体系。 二、负责体系网站的内容编辑、审核和信息内容的调整等工作。 三、处理各个地区的应急性任务(主要是自然灾害等),及时准确的合理安排相关区域负责人迅速前往受灾地区,提出合理救灾方案,尽量挽救种植户的经济损失。协助区域负责人撰写相关报告并上报农业部。 四、每日按时提交工作日志、每月按时提交工作总结。 五、体系宣传工作:每月出版《工作简报》对其进行校对排版,协助葡萄酒杂志社出版《技术通讯》。 六、年终农业部各类报告的撰写工作。 七、负责体系各种会议的资料准备、会议召集、会议服务安排、会议记录、会议纪要整理分发工作。 八、建立、维护体系100位专家的档案并进行整理。负责体系印鉴、证照的使用和管理,证明管理,各种资料、文件、档案的收集、编撰、起草、收发、制做、打印、复印和存档保管工作。 九、处理业务电话来访接待,投诉情况并上报。每日与100位专家进行日常沟通,了解各地情况及需求,及时跟踪下达指令的完成情况,并做好沟通记录。 十、负责首席科学家办公室、行政管理办公室及实验室物品的管理工作。 十一、负责首席科学家办公室、行政管理办公室及实验室文件、信件、报刊分发工作;负责当日会议安排准备工作;负责实验室人员的差旅订票工作。 十二、负责各剖门办公物品采购计划、采购申请的审核、办公用品的采购及发放等工作;办公设施设备及备品管理工作。 十三、实验室学生考勤的整理与上报工作。 十四、实验室费用的报销及现金的发放、对财务进行一些日常财务工作记录与管理及物业费的登帐记账对账等工作。 十五、协助首席科学家进行招聘工作,执行招聘工作流程,进行简历筛选,电话通知面试等工作。 十六、新员工的到岗培训工作。 十七、每月对员工工资的制定与整理;负责员工生活福利计划的编制、生活福利的发放管理工作。 十八、负责领导临时交办的其他任务及紧急、重要事务。
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