2010年3月-2010年9月,中耀家具(深圳)有限公司担任行政助理,1、负责公司的相关会议筹备,如通知各部门相关人员、布置会议室、会议期间做好会议记录、会后对会议记录进行整理、归档。 2、 负责公司会议室、咨询接待室、总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净; 3、负责公司一般通知及行政公文的撰写。 4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。 5、负责公司传真件、信件、快件的收发工作;并协助各部门的文件打印、复印、归档等相关工作。 6、负责员工入职离职手续办理、员工合同管理、员工订餐、办公文具发放、宿舍管理、后勤保洁工作等。 7、负责公司内部员工档案的建立与管理,并及时更新员工通讯录。 8、管理并统计公司人员考勤数据。每天做一报表进行记录,每周做一总结。 9、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。 10、负责公司质量管理体系文件的整理及归档,并协助各部门做好查漏、监督执行工作。 11、完成上级交办的其他工作。
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