1. 接听、转接电话;接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责办公室的清洁卫生。 4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 5. 负责传真件的收发工作。 6. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 7. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 8. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 9. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 10. 接受其他临时工作: (1)顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 。 (2)协助库存盘点工作。 (3)与内外联络部门维持友好联系。
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