2000年3月-2004年10月,北京富英集团,担任助理编辑兼秘书,
作为公司与专家沟通的桥梁,构建和维护权威的专业稿件绿色通道;
建立客户资源数据库,整理、统计、分析、更新,保证其不断完善;
起草日常行政公文,业务往来文件、商务文件、合同的整理与归档;
印章管理、考勤统计、来客接待及食宿安排、办公用品采购与发放。
2004年11月-2008年1月,《农产品市场周刊·畜牧养殖专刊》(月刊)编辑部,担任秘书,
稿件的整理与搜集、原稿、校对稿及读者投稿的整理、编辑与归档;
建立与维护刊物发行数据库与客户资源数据库,处理读者反馈意见;
客户接待、食宿安排,出差人员的行政保障,办公用品及考勤管理;
行政公文起草,内部活动组织,公务车辆的协调与安排等行政事务。
2008年3月-至今,北京兴农泰华生物科技有限公司,担任行政人事,
1、行政工作
1)日常行文;制度起草、征求意见、修订、公布及执行;
说明:制定“行政、人事、绩效考核、考勤”等制度,并不断完善,提高公司运营效率。
2)组织办公会议,会议记录成文发布,跟进会议拟定事项实施;
3)公司对外沟通,办理证照、资质、年检、换证;
说明:办理食品卫生许可证、食品流通许可证;QS许可证委托加工备案;网站ICP备案;营业执照经营范围、经营地址变更、年检。
4)档案征集、分类、鉴定、归档、检索、利用、销毁;证照、印章管理;
5)办公用品采购、登记、使用、统计;办公设备维护、维修。
2、人事工作
1)员工招聘的媒介选择、信息发布、简历筛选、面试、录用等;
积极与用人部门沟通,起草年度用人计划,选择“网络媒体+适量招聘会+内部推荐”渠道,熟练操作并掌控招聘流程。
2)员工入职办理、劳动合同签订、转正、晋升、降\离职、辞退等;
3)考勤统计;工资核算、员工社保增减、报销、基数核定等;
4)劳动纠分协调、处理。