2011年9月-2015年8月,江门海大
饲料有限公司(海大集团分子公司)担任销售内勤,(1)协助总经理做好本部门业绩销量数据整理分析,拟写文案下发通知; 对本部门的客户信息资料做好整理归档,经销商合同做好归档,以及对养殖户的用料、
养殖情况进行跟踪。对于客户投诉事项反馈给相应人员,并做好投诉处理登记,以及客户满意度调查工作开展;
(2)贯彻落实上级领导指示,并监督销售员的日常考核、考勤,监督其落实工作的开展,审核销售员的费用报销单、核算工资以及奖金; 给予市场销售员工作上支持,协助市场推广会开展,以及大型经销商会议(会前、会中、会后)的工作;
(3)做好本部门的人事管理工作:入职、离职、劳动合同签定、组织员工的转正等工作;
(4)本部门的日常物资采购以及做好物资存放、发放:如经销商年礼、广告衫、日历,广告资料准备(横幅、彩旗、X展架的);
(5)协调销售部与工厂内务、海大集团其他分子公司之间的业务来往工作,部门之间的实时沟通,减少部门间的障碍,提高业务效率;
(6)掌握ERP系统、BW报表、OA泛软办公平台、office办公软件(尤其excel的常用公式比较熟练)的操作,对于销售业务的规章制度比较熟悉;对于人事工作有一定的了解。
本岗位是承上启下的作用,以及横向协调配合其他部门的工作。总经理的“秘书”,销售员的“保姆”,销售部的“管家婆”,销售部与其他部门的“桥梁”。